Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse), erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Vossenkuhl Verlag
Otto-Beyer-Straße 8
45356 Essen
Deutschland

E-Mail: info@vossenkuhl-verlag.de
Website: https://vossenkuhl-verlag.de

3. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Unternehmensgröße und der Art der Datenverarbeitung besteht nach § 38 BDSG keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse des Verantwortlichen.

4. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Hosting

Unsere Website wird bei netcup gehostet.

Anbieter:
netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Anfrage des Browsers (Request)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer technisch sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Missbrauchsfällen erforderlich ist.

Auftragsverarbeitung: Mit netcup wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Kategorien von Cookies:

  • Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind zwingend erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Session-Cookies für den Log-in-Bereich oder den Warenkorb)
  • Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung
  • Statistik-Cookies: Diese Cookies helfen uns, zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren
  • Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Besuchern relevante Anzeigen und Marketingkampagnen bereitzustellen

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien sowie diesbezüglicher Einwilligungen verwenden wir Complianz.

Nicht technisch notwendige Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für nicht notwendige Cookies)
  • § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung für Speicherung und Zugriff auf Endgeräte)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse bei technisch notwendigen Cookies)

Speicherdauer: Technisch notwendige Cookies werden nach Ende der Browser-Session gelöscht. Andere Cookies werden je nach Kategorie zwischen 1 Monat und 24 Monaten gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen. Einen Link zu den Cookie-Einstellungen finden Sie im Footer der Website.

7. Kontaktformular und Manuskripteinreichung

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über das Formular zur Manuskripteinreichung Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Hierzu nutzen wir Contact Form 7 sowie Contact Form CFDB7 zur Speicherung von Formulareingängen.

Verarbeitete Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichtentext
  • Bei Manuskripteinreichung: hochgeladene Dateien, Informationen zum Manuskript
  • Zeitpunkt der Anfrage
  • IP-Adresse (zur Spam-Prävention)

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Kontaktanfragen werden nach vollständiger Bearbeitung und Ablauf eventueller Gewährleistungs- oder Garantieansprüche gelöscht, spätestens jedoch nach 3 Jahren. Manuskripteinreichungen werden nach endgültiger Ablehnung gelöscht oder nach Vertragsabschluss entsprechend der vertraglichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

8. Kundenkonto und Registrierung

Kunden können auf unserer Website ein Kundenkonto anlegen.

Ferner werden Autorenkonten eingerichtet, insbesondere zur Gewährung verlagsinterner Sonderkonditionen (z. B. Autorenrabatte).

Verarbeitete Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Anschrift (Rechnungs- und ggf. Lieferadresse)
  • Bestellhistorie
  • Rechnungsdaten
  • Log-in-Daten (Benutzername, verschlüsseltes Passwort)
  • Zeitpunkt der Registrierung
  • IP-Adresse bei Registrierung

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Kundenkontodaten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden die Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für Rechnungsdaten gemäß § 257 HGB).

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen, indem Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

9. Bestellungen über WooCommerce

Für die Abwicklung von Bestellungen nutzen wir WooCommerce, ein E-Commerce-Plug-in für WordPress.

Verarbeitete Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Rechnungs- und Lieferanschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Zahlungsinformationen
  • Bestellhistorie
  • IP-Adresse
  • Technische Zugriffsdaten (Browser, Gerät)
  • Zeitpunkt der Bestellung

Rechtsgrundlage: Diese Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Bestelldaten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert (10 Jahre für steuerrechtlich relevante Daten gemäß § 147 AO, 6 Jahre für handelsrechtliche Daten gemäß § 257 HGB).

10. Zahlungsanbieter

Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir insbesondere:

  • PayPal
  • WooPayments (Stripe-basiert)
  • Google Pay (über PayPal)
  • Kreditkarten- und Debitkartenzahlungen
  • Rechnungskauf

Je nach gewählter Zahlungsart werden Zahlungsdaten an die jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenweitergabe: Die Zahlungsdienstleister verarbeiten die Daten eigenverantwortlich. Es gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen:

  • PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
  • Stripe/WooPayments: https://stripe.com/de/privacy

Speicherdauer: Zahlungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zahlungsabwicklung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

11. Newsletter und E-Mail-Marketing

Für Newsletter und E-Mail-Marketing nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue).

Anbieter:
Brevo GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Eine Anmeldung zum Newsletter erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie einen Link anklicken müssen.

Verarbeitete Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Anmeldezeitpunkt
  • IP-Adresse bei Anmeldung
  • Einwilligungsnachweis
  • Öffnungs- und Klickverhalten (falls zugestimmt)
  • Vor- und Nachname (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherort: Brevo speichert alle Daten innerhalb der Europäischen Union (Server in Frankreich, Deutschland und Google Cloud Belgien). Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EEA.

Auftragsverarbeitung: Mit Brevo wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Speicherdauer: Newsletter-Abonnements werden gespeichert, bis Sie den Newsletter abbestellen. Nach Abmeldung werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In jedem Newsletter befindet sich ein Abmeldelink. Alternativ können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

12. Digitale Inhalte und PDF-Downloads

Wir bieten digitale Inhalte, insbesondere PDF-Publikationen, zum Kauf sowie teilweise kostenfreie Downloads unter Creative-Commons-Lizenzen an.

Beim Erwerb digitaler Inhalte werden Bestell- und Downloadinformationen verarbeitet.

Verarbeitete Daten:

  • Bestelldaten (siehe Punkt 9)
  • Download-Zeitpunkt und -Häufigkeit
  • IP-Adresse beim Download

Der Erwerb kostenpflichtiger PDF-Dateien berechtigt ausschließlich zur persönlichen Nutzung; eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben (z. B. bei Creative-Commons-Lizenzen).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Download-Protokolle werden für 90 Tage gespeichert. Bestelldaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Punkt 9).

13. Versanddienstleister

Der Versand physischer Produkte erfolgt durch uns selbst sowie teilweise über Versanddienstleister wie DHL bzw. Deutsche Post.

Hierzu werden erforderliche Versanddaten (Name, Lieferanschrift, bei Bedarf Telefonnummer) an den jeweiligen Versanddienstleister übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenweitergabe: Die Versanddienstleister verarbeiten die Daten eigenverantwortlich gemäß deren Datenschutzbestimmungen.

Speicherdauer: Die Versanddaten werden nach erfolgter Zustellung und Ablauf eventueller Gewährleistungsfristen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Sicherheitsmaßnahmen

Zur Absicherung unserer Website nutzen wir unter anderem:

  • Cloudflare Turnstile (Spam-/Bot-Schutz)
  • Log-in-Schutzsysteme
  • Maßnahmen zur Begrenzung von Loginversuchen
  • Firewall und DDoS-Schutz

Diese Maßnahmen dienen dem Schutz vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust und Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cloudflare Turnstile: Bei der Nutzung von Formularen kann Cloudflare Turnstile eingesetzt werden. Dabei werden technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen) zur Bot-Erkennung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt teilweise auf Servern von Cloudflare, die auch außerhalb der EU liegen können. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Speicherdauer: Sicherheitsrelevante Logdaten werden für maximal 30 Tage gespeichert.

15. Widerrufsmanagement

Für die elektronische Widerrufsmöglichkeit nutzen wir das Plug-in EU-Widerrufsbutton für WooCommerce.

Dabei werden insbesondere Bestellnummer, E-Mail-Adresse sowie weitere zur Identifikation erforderliche Angaben verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Widerrufsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für 3 Jahre aufbewahrt.

16. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

  • Zur Vertragserfüllung (z. B. Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister)
  • Bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. an Finanzbehörden)
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Alle Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter), sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet und wurden sorgfältig ausgewählt.

17. Übermittlung in Drittländer

Grundsätzlich erfolgt die Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein (z. B. bei Cloudflare), erfolgt dies nur auf Basis geeigneter Garantien:

  • Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO
  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung

18. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Dies betrifft insbesondere:

  • Hosting und Server-Logfiles
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Technisch notwendige Cookies auf Basis berechtigter Interessen

Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ausübung Ihrer Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@vossenkuhl-verlag.de

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Postanschrift:
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424-0
Fax: 0211 / 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

20. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen.

Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

21. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei Einführung neuer Services).

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

Letzte Aktualisierung: 29. April 2026